Datenschutz

Datenschutzerklärung

Die Verwendung und Behandlung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Daten­schutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Buchhandlung CoLibri – Bücher und Schönes GbR, Rosenstraße 24, 71101 Schönaich, Tel.: 07031-653900, Mail: buch@co-libri.de, Webseite: www.co-libri.de. Inhaberinnen: Renate Schmid, Petra Wolf, Karin Marmulla-Knoblauch. Die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst. Wir, die Buchhandlung CoLibri – Bücher und Schönes GbR, behandeln Ihre Daten vertraulich und folgen den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Gerne klären wir Sie im Folgenden auf über die Speicherung Ihrer Daten und wie wir sie verwenden. 1) In unserer Buchhandlung erfolgt die Behandlung von Daten gemäß der Datenschutz – Grundver­ordnung der Europäischen Union vom 27.4.2016, veröffentlicht im Amtsblatt der EU vom 4.5.2016. 2) Werden von uns personenbezogene Daten erhoben, so dienen diese ausschließlich dem Zweck des hausinternen Gebrauchs zur Beratung, Bestellung und dem Verkauf. Die Daten werden gesichert verwahrt und werden Dritten weder zugänglich gemacht, noch mit anderen Datenquellen verknüpft. Personenbezogene Daten geben wir ausschließlich weiter an:

  • Lieferanten, die uns bei unserer Geschäftstätigkeit, bei der Durchführung von Bestellungen und bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen. An sie kann beispielsweise bei Ihrer Bestellung ein Bestellzeichen übermittelt werden, das aus Ihrem Namen gene­riert wird, oder Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie in unserem Ladengeschäft ein E-Book bestel­len.
  • Unseren Webhoster und Mailserver-Betreiber. Personenbezogene Daten erhält dieser Dienst­leister beispielsweise in Form Ihrer IP-Adresse und ggf. Ihrer E-Mail-Adresse.
  • Unser Lohn- und Buchhaltungsbüro, das  für uns Finanz- und Lohnbuchhaltung erledigt und unseren Steuerberater. Sie erhalten  personen­bezogene Daten zum Beispiel dann von uns, wenn wir einem Kunden eine Rech­nung stellen.
  • Zahlungsdienstleister, die uns in der Durchführung der Zahlungsverarbeitung bei EC- und Kredit­kartenzahlung in unserem Ladengeschäft unterstützen.
  • an Behörden, soweit gesetzliche Vorschriften dies von uns zwingend verlangen.

3) Personenbezogene Daten werden bei laufenden Geschäftsbeziehungen dauerhaft gespeichert. Es findet jährlich eine Überprüfung des Datenbestandes statt. Hierbei werden Kunden- und Kundinnen-Kontakte gelöscht, die mindestens 2 Jahre inaktiv waren.

4) Kunden und Kundinnen haben jederzeit die Möglichkeit, ihre bei uns gespeicherten Daten abzu­rufen und der der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Soweit der Ver­antwortliche keinen anderslautenden rechtlichen Verpflichtungen unterliegt, werden alle personen­bezogenen Daten des Betroffenen gelöscht.

5) Wir unterliegen den Aufbewahrungsvorschriften des Handelsgesetzbuches § 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 und §238 Abs. 1 HGB sowie § 14b Umsatzsteuergesetz. Lieferscheine, Rechnungen und schriftliche Bestellungen werden nach Ablauf des aktuellen Kalenderjahres 10 Jahre aufbewahrt und dann ver­nichtet.

6) Briefe und Mails von Kundinnen und Kunden, die nicht mit Zahlungsvorgängen und/oder Bestel­lungen zusammenhängen werden am Ende des darauffolgenden Kalenderjahres gelöscht, bzw. ver­nichtet.

7) Zu Bestellungen über unsere Homepage www.co-libri.de , bzw. www.genialokal.de/buchhandlung/schoenaich/co-libri/ in das Abholfach der Buchhandlung erhalten wir eine Mail mit Daten der Kunden und Kundinnen (Name, Adresse, Email-Adresse). Diese werden, wie unter Punkt 2 und 3 beschrieben, behandelt.

8) Zu Bestellungen über unsere Homepage www.co-libri.de , bzw. www.genialokal.de/buchhandlung/schoenaich/co-libri/ , die an eine Wunschadresse geliefert wer­den, erhalten wir keine Daten außer einer anonymisierten Mitteilung zur Abwicklung der Bestellung. Für diese Bestellungen gelten die Geschäftsbedingungen der Libri GmbH und geniallokal.de GmbH und deren Datenschutzmitteilungen: Libri GmbH, Friedensallee 273, 22763 Hamburg, E-Mail: genia­lokal@libri.de, Telefon: 040 42236522, https://www.genialokal.de/Datenschutz/?storeID=colibri

9) Bei Zahlung mit einer EC-Karte gelten die Bestimmungen Ihrer ausgebenden Bank.

10) Unsere Webseite verwendet Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung unserer Website erklä­ren Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

11) Unsere Internetseite www.co-libri.de verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Persönliche Daten werden nicht übermittelt. Durch den Einsatz von Cookies kann die CoLibri – Bücher und Schönes GbR den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreund-lichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Falls das Setzen eines Cookies durch www.co-libri.de nicht gewünscht wird, kann eine Speicherung von Cookies jederzeit über entsprechende Funktionen Ihres Internet Browsers unter-drückt werden. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Inter­netseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internet-browsers verhin­dern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Soft-wareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Bei Deaktivierung der  Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

12) Die Internetseite der CoLibri – Bücher und Schönes GbR erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhr­zeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informatio­nen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Sys­teme dienen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die CoLibri – Bücher und Schönes GbR keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informati­onstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Infor­mationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die CoLibri – Bücher und Schönes GbR daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein op­timales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person ange­gebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

13) Datenschutzbestimmungen zum Einsatz und zur Verwendung  des Tracking- und Analysetools WebAnalytics: Für die statistische Auswertung unsere Webseite nutzen  wir den datenschutzkonformen  Webanalysedienst WebAnalytics  unseres Webhosters, der 1&1 Internet SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. („1&1“). Tracking und Logging sind dabei standardmäßig aktiviert. In 1&1 WebAnalytics werden Daten ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung des Webangebots erhoben. 1&1 wertet über seinen Dienst 1&1-WebAnalytics das Nutzerverhalten über unsere Webseite aus und protokolliert folgende Daten: Refferer (zuvor besuchte Webseite), angeforderte Webseite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, verwendeter Gerätetyp, Uhrzeit des Zugriffs und die IP-Adresse in anonymisierter Form. Zum Schutz von personenbezogenen Daten verwendet 11 Webanalytics keine Cookies und gibt auch keine Daten an Dritte weiter. Die Speicherung erfolgt durch 1&1 ausschließlich in Deutschland und unter Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes.

14) Die CoLibri – Bücher und Schönes GbR bietet den Nutzern auf einem Blog, der sich auf der Inter­netseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen befindet, die Möglichkeit, individuelle Kommen­tare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommen­tar in dem auf dieser Internetseite veröffentlichten Blog, werden neben den von der betroffenen Person hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffent­licht. Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse mitprotokolliert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher im eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, damit sich dieser im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte. Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient.

15) Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Jetpack für WordPress: Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Jetpack integriert. Jetpack ist ein Word­Press-Plug-In, welches dem Betreiber einer Internetseite, die auf WordPress aufbaut, zusätzliche Funktionen bietet. Jetpack gestattet dem Internetseitenbetreiber unter anderem eine Übersicht über die Besucher der Seite. Durch die Anzeige von verwandten Beiträgen und Publikationen oder die Möglichkeit, Inhalte auf der Seite zu teilen, ist ferner die Steigerung der Besucherzahlen möglich. Außerdem sind Sicherheitsfunktionen in Jetpack integriert, sodass eine Jetpack nutzende Internet­seite besser gegen Brute-Force-Attacken geschützt ist. Jetpack optimiert und beschleunigt ferner das Laden der auf der Internetseite integrierten Bilder.

Betreibergesellschaft des Jetpack-Plug-Ins für WordPress ist die Automattic Inc., 132 Hawthorne Street, San Francisco, CA 94107, USA. Die Betreibergesellschaft setzt die Trackingtechnologie der Quantcast Inc., 201 Third Street, San Francisco, CA 94103, USA, ein.

Jetpack setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internet­seite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Jetpack-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologi­schen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Jetpack-Komponente veran­lasst, Daten zur Analysezwecken an Automattic zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Ver­fahrens erhält Automattic Kenntnis über Daten, die in der Folge zur Erstellung einer Übersicht der Internetseiten-Besuche verwendet werden. Die so gewonnenen Daten dienen der Analyse des Ver­haltens der betroffenen Person, welche auf die Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortli­chen zugegriffen hat und werden mit dem Ziel, die Internetseite zu optimieren, ausgewertet. Die über die Jetpack-Komponente erhobenen Daten werden nicht ohne eine vorherige Einholung einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person dazu genutzt, die betroffene Person zu identifizieren. Die Daten gelangen ferner Quantcast zur Kenntnis. Quantcast nutzt die Daten zu den gleichen Zwecken wie Automattic.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers ver­hindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Automattic/Quantcast ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem können von Automattic bereits gesetzte Cookies jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme ge­löscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch das Jetpack-Cookie erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Automattic/Quantcast zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person den Opt-Out-Button unter dem Link https://www.quantcast.com/opt-out/ drücken, der einen Opt-Out-Cookie setzt. Der mit dem Widerspruch gesetzte Opt-Out-Cookie wird auf dem von der betroffenen Person genutzten informationstechnologischen System abgelegt. Werden die Cookies auf dem System der betroffenen Person nach einem Widerspruch gelöscht, muss die betroffene Person den Link erneut aufrufen und einen neuen Opt-Out-Cookie setzen.

Mit der Setzung des Opt-Out-Cookies besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Internetseiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen für die betroffene Person nicht mehr vollumfänglich nutzbar sind.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Automattic sind unter https://automattic.com/privacy/ abrufbar. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Quantcast sind unter https://www.quantcast.com/privacy/ abrufbar.

16) Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

17) Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund haben wir organisa­torische und technische Maßnahmen ergriffen, um diese zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Bei allen Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die Buchhandlung CoLibri, Rosenstraße 24, 71101 Schönaich, Tel.: 07031-653900 oder Email: buch@co-libri.de.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart,  Königstraße 10a, 70173 Stuttgart,  Tel.: 0711/61 55 41 – 0,  Fax: 0711/61 55 41 – 15,  E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de,  Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Diese Datenschutzerklärung wurde unter zur Hilfenahme durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Hamburg tätig ist, in Kooperation mit dem Datenschutz Anwalt Christian Solmecke erstellt.

 

Die Kommentarfunktion ist geschlossen.